S’inscrire au Tournoi

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NOMBRE MAXIMUM DE PARTICIPANTS

Un maximum de 5 700 joueurs et joueuses seront autorisé(e)s à participer au WVC2020 qui se tiendra à Bordeaux.
Ce chiffre pourra être modifié afin de respecter la réglementation française en vigueur le 26 avril 2021.
L’engagement des joueurs n’aura lieu qu’après réception du paiement intégral des droits d’engagements.
Les demandes d’engagements reçues au-dessus de ce nombre seront mises sur une liste d’attente. Des places supplémentaires seront attribuées aux personnes de la liste d’attente en fonction des désistement. Les nouveaux inscrits recevront une facture et les droits d’engagements seront dus immédiatement.

 

COUTS DES INSCRIPTIONS

  • 175 € par joueur de droit d’engagements à la compétition
  • 65 € par accompagnant de droit d’entrée
  • 10 € par accompagnant par jour

Les droits d’engagements des joueurs incluent :
* La participation au WVC2020,
* L’utilisation des lieux d’échauffement et de compétition,
* Les documents de la compétition,
* Un diplôme.

Les droits d’entrée des accompagnants incluent :
* l’accès aux sites de la compétition (hors zones de jeu) pour toute la durée des WVC2020,
* la possibilité d’assister à la cérémonie d’ouverture

 

INSCRIPTION INDIVIDUELLE

L’inscription se fait en ligne en utilisant le formulaire d’inscription (Les droits d’engagement individuels et les autres coûts d’accréditation sont payables dès que l’inscription individuelle en ligne est terminée).

 

INSCRIPTION EN DOUBLE.

Une fois les droits d’engagement payés, les joueurs recevront par e-mail des instructions supplémentaires sur la façon de trouver un partenaire.
Un double doit être confirmé par les deux joueurs.
La date limite pour trouver un partenaire est le vendredi 3 avril 2021 à minuit.
Après cette période, un partenaire sera choisi au hasard pour vous.
Les joueurs qui ne sont pas accrédités le lundi 26 avril à midi seront exclus de l’épreuve de double.

 

PAIEMENT

La méthode de paiement principale est la carte de crédit (Mastercard, Visa). Des paiements par virement seront autorisés exceptionnellement.

Les frais bancaires et frais de change sont à la charge des participants. Ces frais doivent obligatoirement être payés par le participant (uniquement en Euros) avant que les documents de l’événement soient donnés lors de l’accréditation.

Les organisateurs ne remettront pas le dossard, le badge et les documents de l’événement, qui autorisent aux joueurs de participer, tant que le paiement complet ne sera pas effectué.

 

CONDITIONS D’ANNULATION DES INSCRIPTIONS DES JOUEURS ET DES ACCOMPAGNANTS 

La demande d’annulation de l’inscription est possible à tout moment sans donner de raisons.
Vous avez le droit d’annuler votre inscription dans les 14 jours après la date de la facture de l’inscription sans frais d’annulation. Après 14 jours, les frais d’annulation suivants s’appliquent :

* Pour toute demande d’annulation effectuée avant le 26 mars 2020, les règles d’annulation utilisées pour l’organisation des WVC2020 initialement prévue du 8 au 14 juin 2020 s’appliquent:

Avant le 15 septembre 2019: pas de frais d’annulation.
Du 16 septembre au 25 mars 2020, les frais d’annulation sont de 50%.

* Pour toute demande d’annulation effectuée après le 26 mars 2020 inclus, les règles d’annulation utilisées pour l’organisation des WVC2020 prévue du  26 avril au 2 mai 2021, conformément à la loi française et l’ordonnance 2020-538 du 7 mai 2020 « relative aux conditions financières de résolution de certains contrats en cas de force majeure dans les secteurs de la culture et du sport », s’appliquent:

Avant le 02 octobre 2020 inclus: pas de frais d’annulation.
Du 03 octobre au 15 décembre 2020 inclus, les frais d’annulation sont de 50%.
A partir du 16 décembre 2020,  les frais d’annulation sont de 100%.

Pour effectuer votre remboursement, votre demande doit nous parvenir par email à contact@wvc2020.com, en précisant impérativement :
Votre numéro de notre facture et montant à rembourser
Vos numéros IBAN / BIC ou RIB et nom de votre banque avec nom / prénom du titulaire du compte bancaire
ou numéro de carte bleue ayant acheté la prestation.

 

ANNULATION DE RÉSERVATION D’HÔTEL ET D’ACTIVITES TOURISTIQUES

En cas d’annulation de la participation à l’événement, les réservations d’hôtel ne seront pas automatiquement annulées. L’hébergement doit être annulé séparément. Des règles de remboursement sont en fonction des hôtels et des activités achetées.

Chaque acheteur a 14 jours (à compter de la réception des paiements) pour faire valoir un droit de rétractation n’impliquant aucun frais d’annulation. Cette rétractation doit être faite par courrier (cachet de la Poste faisant foi) ou par email à contact@wvc2020.com

Passé le délai de rétractation de 14 jours, les frais d’annulation seront de :

* Pour toute demande d’annulation effectuée avant le 26 mars 2020, les règles d’annulation utilisées pour l’organisation des WVC2020 initialement prévue du 8 au 14 juin 2020 s’appliquent:

– Pour les Chambres d’Hôtels, les frais d’annulation sont de  :
50% du montant payé si annulation avant le 31 décembre 2019.
70% du montant payé si annulation avant le 15 mars 2020.
100% du montant payé si annulation après le 15 mars 2020.

– Pour les Sorties Touristiques et les achats sur la boutique des WVC2020, les frais d’annulation sont de  :
100% du montant payé

* Pour toute demande d’annulation effectuée après le 26 mars 2020 inclus, les règles d’annulation utilisées pour l’organisation des WVC2020 prévue du  26 avril au 2 mai 2021, conformément à la loi française et l’ordonnance 2020-538 du 7 mai 2020 « relative aux conditions financières de résolution de certains contrats en cas de force majeure dans les secteurs de la culture et du sport », s’appliquent:

– Pour les Chambres d’Hôtels les sorties touristiques et les achats sur la boutiques des WVC2020, les frais d’annulation sont de  :
0% du montant payé si annulation avant le 02 octobre 2020 inclus.
50% du montant payé si annulation avant le 15 décembre 2020 inclus.
70% du montant payé si annulation avant le 15 février 2021 inclus.
100% du montant payé si annulation après le 15 février 2021.

Pour effectuer votre remboursement, votre demande doit nous parvenir par email à contact@wvc2020.com, en précisant impérativement :
Votre numéro de notre facture et montant à rembourser
Vos numéros IBAN / BIC ou RIB et nom de votre banque avec nom / prénom du titulaire du compte bancaire
ou numéro de carte bleue ayant acheté la prestation.

 

REMBOURSEMENT EN CAS D’ANNULATION

Les frais d’annulation de participation, de locations de chambres d’hôtel, de sorties touristiques et d’achat sur la boutique, achetées sur le site WVC2020.com, seront remboursés par la LNATT dans l’ordre de réception des demandes. Tous les frais bancaire et des frais de change nécessaires au remboursement seront à la charge de la personne qui annule sa participation.

 

MALAISE / ACCIDENT

Les joueur(se)s et les accompagnant(e) du WVC 2020 sont responsables de leur forme physique et mentale. Il est recommandé qu’un examen de routine avant le WVC soit effectué par un médecin.

Le comité d’organisation ne fournit pas d’assurance santé aux participants. Les frais médicaux et autres services médicaux ne seront pas pris en charge par le comité d’organisation. Le personnel de premiers soins et du personnel médical sera disponible sur les sites de la compétition.

 

RESPONSABILITE / ASSURANCE

Le comité d’organisation ne peut être tenu pour responsable en cas d’accident, de blessure, de vol ou de dommage de quelque nature que ce soit.

Le comité d’organisation ne fournit pas d’assurance santé aux participants. Chaque participant doit prendre soin de son assurance maladie et supporter les coûts correspondants.

Les frais engagés par les participants étrangers pour un départ tardif ou un départ de Bordeaux en raison d’une maladie seront à la charge de chaque participant. Le Comité d’Organisation ne sera pas responsable à cet égard et ne portera aucune assurance pour couvrir les frais échéants.