S’inscrire au Tournoi

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NOMBRE MAXIMUM DE PARTICIPANTS

Un maximum de 4 600 joueurs et joueuses seront autorisé(e)s à participer au WVC2020 qui se tiendra à Bordeaux. L’engagement des joueurs n’aura lieu qu’après réception du paiement intégral des droits d’engagements. Les demandes d’engagements seront traitées seront traitées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Les demandes d’engagements reçues au-dessus de ce nombre seront mises sur une liste d’attente, par ordre de date de réception. Des places supplémentaires seront attribuées aux personnes de la liste d’attente. Les nouveaux inscrits recevront une facture et les droits d’engagements seront dus immédiatement.

Le montant des droits d’engagement des joueurs est déterminé par la date de demande d’inscription. Les droits d’entrées des accompagnants est fixe.

 

COUTS DES INSCRIPTIONS

1ère période d’inscription

Du 1er mars au 31 décembre 2019 : 175 € par joueur de droit d’engagements à la compétition
                                                                  65 € par accompagnant de droit d’entrée

2ème période d’inscription

Du 1er janvier au 15 mars 2020 : 210 € par joueur de droit d’engagements à la compétition
                                                             65 € par accompagnant de droit d’entrée

La date de clôture définitive des inscriptions est fixée au 15 mars 2020.

Les droits d’engagements des joueurs incluent :
* La participation au WVC2020,
* L’utilisation des lieux d’échauffement et de compétition,
* Les documents de la compétition,
* Un diplôme et des cadeaux de bienvenue,
* La participation à la cérémonie d’ouverture,

Les droits d’entrée des accompagnants incluent :
* l’accès aux sites de la compétition (hors zones de jeu) pour toute la durée des WVC2020,
* la possibilité d’assister à la cérémonie d’ouverture

 

INSCRIPTION INDIVIDUELLE

L’inscription se fait en ligne en utilisant le formulaire d’inscription (Les droits d’engagement individuels et les autres coûts d’accréditation sont payables dès que l’inscription individuelle en ligne est terminée).

 

INSCRIPTION EN DOUBLE.

Une fois les droits d’engagement payés, les joueurs recevront par e-mail des instructions supplémentaires sur la façon de trouver un partenaire.
Un double doit être confirmé par les deux joueurs.
La date limite pour trouver un partenaire est le vendredi 15 mai 2020 à minuit.
Après cette période, un partenaire sera choisi au hasard pour vous.
Les joueurs qui ne sont pas accrédités le lundi 8 juin à midi seront exclus de l’épreuve de double.

 

PAIEMENT

La méthode de paiement principale est la carte de crédit (Mastercard, Visa). Des paiements par virement seront autorisés exceptionnellement.

Les frais bancaires et frais de change sont à la charge des participants. Ces frais doivent obligatoirement être payés par le participant (uniquement en Euros) avant que les documents de l’événement soient donnés lors de l’accréditation.

Les organisateurs ne remettront pas le dossard, le badge et les documents de l’événement, qui autorisent aux joueurs de participer, tant que le paiement complet ne sera pas effectué.

 

ANNULATION

En principe, l’annulation de l’inscription est possible à tout moment sans donner de raison. Vous avez le droit d’annuler votre inscription dans les 14 jours après la date de la facture de l’inscription sans frais d’annulation. Après 14 jours, les frais d’annulation suivants s’appliqueront :

Avant le 15 septembre 2019: pas de frais d’annulation.
Du 16 septembre 2019 au 31 décembre 2019, les frais d’annulation seront de 50%.
Après le 31 décembre 2019, les frais d’annulation seront de 100%.

Pour annuler une inscription, vous devez envoyer votre nom, prénom, numéro de facture et vos coordonnées bancaires par email à contact@wvc2020.com.

 

REMBOURSEMENT EN CAS D’ANNULATION

Selon les tarifs et dates ci-dessus, les frais d’annulation seront remboursés par la LNATT dans les 30 jours suivant la réception de l’annulation. Tous les frais nécessaires au remboursement seront à la charge de la personne qui annule son inscription.

 

ANNULATION DE RÉSERVATION D’HÔTEL ET D’ACTIVITES TOURISTIQUES

En cas d’annulation de la participation à l’événement, les réservations d’hôtel ne seront pas automatiquement annulées. L’hébergement doit être annulé séparément. Des règles de remboursement sont en fonction des hôtels et des activités achetées.

 

MALAISE / ACCIDENT

Les joueur(se)s et les accompagnant(e) du WVC 2020 sont responsables de leur forme physique et mentale. Il est recommandé qu’un examen de routine avant le WVC soit effectué par un médecin.

Le comité d’organisation ne fournit pas d’assurance santé aux participants. Les frais médicaux et autres services médicaux ne seront pas pris en charge par le comité d’organisation. Le personnel de premiers soins et du personnel médical sera disponible sur les sites de la compétition.

 

RESPONSABILITE / ASSURANCE

Le comité d’organisation ne peut être tenu pour responsable en cas d’accident, de blessure, de vol ou de dommage de quelque nature que ce soit.

Le comité d’organisation ne fournit pas d’assurance santé aux participants. Chaque participant doit prendre soin de son assurance maladie et supporter les coûts correspondants.

Les frais engagés par les participants étrangers pour un départ tardif ou un départ de Bordeaux en raison d’une maladie seront à la charge de chaque participant. Le Comité d’Organisation ne sera pas responsable à cet égard et ne portera aucune assurance pour couvrir les frais échéants.