Anmeldung

 

MAXIMALE ANZAHL DER TEILNEHMER

Es können maximal 5 700 Spieler am WVC2020 in Bordeaux teilnehmen.
Diese Zahl kann geändert werden, um die am 26. April 2021 geltenden französischen Vorschriften zu respektieren.
Die Spielerregistrierung findet erst nach Eingang der vollständigen Bezahlung der Anmeldegebühr statt.

Falls es zuviele Anmeldungen gibt, erstellen wir eine Warteliste. Bei Absagen erhalten „Neueinsteiger“ eine Nachricht und Rechnung und die Anmeldegebühr wird sofort fällig.

 

EINTRITTSGEBUHREN

  • 175 € pro Teilnehmer
  • 65 € pro Begleitperson
  • 10 € pro Begleitperson und Tag gegen Eintritt (Kauf nur am Stand des Veranstaltungsortes)

Anmeldegebühren enthalten:

* Teilnahme an WVC2020, für Teilnehmer,
* Der Eintrag auf den Seiten der Veranstaltung,
* Nutzung der Aufwärmbereiche für die Teilnehmer,
* Die Unterlagen des Wettbewerbs,
* Ein Diplom.

 

ANMELDUNG FÜR EINZEL

Die Registrierung erfolgt online über das Anmeldeformular (Individuelle Anmeldegebühren und andere Akkreditierungsgebühren sind zahlbar, sobald die Online-Registrierung abgeschlossen ist.

 

ANMELDUNG FÜR DOPPEL

Sobald die Anmeldegebühr bezahlt ist, erhalten die Spieler zusätzliche Anweisungen per E-Mail, wie sie einen Partner finden können.
Ein Doppel muss von beiden Spielern bestätigt werden.
Die Deadline für die Suche nach einem Partner ist  Freitag, 3. April 2021
Nach diesem Zeitraum wird ein Partner zufällig für Sie ausgewählt.
Spieler, die am Montag, 26. April 2021 mittags, nicht akkreditiert sind, werden von der Doppelveranstaltung ausgeschlossen.

 

BEZAHLUNG

Die bevorzugte Methode ist die Kreditkarte (Mastercard, Visa).

Überweisungszahlungen werden ausnahmsweise genehmigt. Bankgebühren und Umtauschgebühren müssen vom Teilnehmer vollständig (in Euro €) bezahlt werden, bevor die Dokumente und Startnummer für die Teilnahme während der Akkreditierung ausgegeben werden.

 

RÜCKTRITT FÜR SPIELER UND BEGLEITENDE MELDUNGEN

Eine Stornierung der Registrierung ist grundsätzlich ohne Angabe von Gründen jederzeit möglich. Sie haben das Recht, Ihre  Registrierung innerhalb von 14 Tagen nach dem Datum der Registrierungsrechnung ohne Stornogebühren zu stornieren. Nach 14 Tagen gelten folgende Stornogebühren:

* Für jeden Stornierungsantrag, der vor dem 26. März 2020 gestellt wird, gelten die Stornierungsregeln, die für die Organisation von WVC2020 verwendet werden, die ursprünglich vom 8. bis 14. Juni 2020 geplant war:

Vor dem 15. September 2019: keine Stornogebühren.
Vom 16. September bis 25. März 2020: beträgt die Stornogebühr 50%.

* Für jeden Stornierungsantrag, der nach dem 26. März 2020 gestellt wird, gelten die Stornierungsregeln für die Organisation von WVC2020, die vom 26. April bis zum 2. Mai 2021 stattfinden soll, gemäß dem französischen Gesetz und der Verordnung 2020-538 vom 7. Mai 2020 „bezüglich der finanziellen Bedingungen für die Stornierung bestimmter Verträge im Falle höherer Gewalt in den Bereichen Kultur und Sport“:

Vor dem 02. Oktober 2020: keine Stornogebühren.
Vom 03. Oktober bis zum 15. Dezember 2020 beträgt die Stornogebühr 50%.
Nach dem 16. Dezember 2020 beträgt die Stornogebühr 100%.

Um eine Rückerstattung vornehmen zu können, muss Ihr Antrag per E-Mail an contact@wvc2020.com geschickt werden, wobei Sie unbedingt darauf hinweisen müssen:
Ihre Rechnungsnummer und den zu erstattenden Betrag
Ihre IBAN- / BIC- oder RIB-Nummer und den Namen Ihrer Bank mit Nachname/Vorname des Bankkontoinhabers
oder die Kreditkartennummer, mit der die Dienstleistung erworben wurde.

 

STORNIERUNG VON HOTEL RESERVIERUNG, TOURISTISCHEN AUSFLÜGEN UND EINKÄUFEN IM WEBSHOP

Im Falle einer Stornierung der Teilnahme an der Veranstaltung werden Hotelreservierungen nicht automatisch storniert. Die Unterkunft muss separat storniert werden. Die Erstattungsregeln variieren nach Hotels und Aktivitäten.

Der Käufer erhält 14 Tage (ab dem Tag der Zahlung), um von einem Widerrufsrecht Gebrauch zu machen, das keine Stornogebühren beinhaltet. Dieser Widerruf muss per Post (Stempel der Post) oder per E-Mail an contact@wvc2020.com erfolgen.

Nach Ablauf der 14-tägigen Widerrufsfrist wird die Stornogebühr fällig:

* Für jeden Stornierungsantrag, der vor dem 26. März 2020 gestellt wird, gelten die Stornierungsregeln, die für die Organisation von WVC2020, die ursprünglich vom 8. bis 14. Juni 2020 geplant war, verwendet wurden:

– Für Hotelzimmer betragen die Stornierungsgebühren :
50% des gezahlten Betrags bei Stornierung vor dem 31. Dezember 2019.
70% des gezahlten Betrags, wenn die Stornierung vor dem 15. März 2020 erfolgt.
100% des gezahlten Betrags, wenn die Stornierung nach dem 15. März 2020 erfolgt.

– Für touristische Ausflüge und Einkäufe im Webshop beträgt die Stornierungsgebühr :
100% des gezahlten Betrags

* Für jeden Stornierungsantrag, der nach dem 26. März 2020 gestellt wird, gelten die Stornierungsregeln für die Organisation von WVC2020, die vom 26. April bis zum 2. Mai 2021 stattfinden soll, gemäß dem französischen Gesetz und der Verordnung 2020-538 vom 7. Mai 2020 „bezüglich der finanziellen Bedingungen für die Kündigung bestimmter Verträge im Falle höherer Gewalt im Kultur- und Sportsektor“:

– Für Hotelzimmer, touristische Ausflüge und Einkäufe im WEBSHOP betragen die Stornogebühren :
0% des gezahlten Betrags bei Stornierung vor dem 02. Oktober 2020.
50% des gezahlten Betrags bei einer Stornierung vor dem 15. Dezember 2020.
70% des gezahlten Betrags bei einer Stornierung vor dem 15. Februar 2021.
100% des gezahlten Betrags, wenn die Stornierung nach dem 15. Februar 2021 erfolgt.

Um Ihre Rückerstattung vornehmen zu können, muss Ihr Antrag uns per E-Mail unter contact@wvc2020.com unter Angabe der zwingend erforderlichen Angaben erreichen:
Ihre Rechnungsnummer und den zu erstattenden Betrag
Ihre IBAN- / BIC- oder RIB-Nummer und den Namen Ihrer Bank mit Nachname/Vorname des Bankkontoinhabers
oder die Kreditkartennummer, mit der die Dienstleistung erworben wurde.

 

RÜCKERSTATTUNG BEI STORNIERUNG

Stornierungsgebühren für die Teilnahme, Hotelzimmer, touristische Ausflüge und Einkäufe im Webshop werden vom LNATT in der Reihenfolge des Eingangs der Anträge erstattet. Alle für die Rückerstattung erforderlichen Bankgebühren und Umtauschgebühren gehen zu Lasten der Person, die die Teilnahme storniert.

 

KRANKHEIT UND UNFALL

Die Spieler und Begleitpersonen des WVC 2020 sind für ihre körperliche und geistige Fitness verantwortlich. Es wird empfohlen, dass eine routinemäßige Untersuchung vor der WVC von einem Arzt durchgeführt wird.

Das Organisationskomitee stellt den Teilnehmern keine Krankenversicherung zur Verfügung. Medizinische Kosten und andere medizinische Leistungen werden vom Organisationskomitee nicht abgedeckt. Erste Hilfe und medizinisches Personal wird in den Wettkampfstätten zur Verfügung stehen.

 

HAFTUNG UND VERSICHERUNG

Das Organisationskomitee kann nicht für Unfälle, Verletzungen, Diebstahl oder Schäden irgendwelcher Art verantwortlich gemacht werden.

Das Organisationskomitee stellt den Teilnehmern keine Krankenversicherung zur Verfügung. Jeder Teilnehmer muss sich um seine Krankenversicherung kümmern und die entsprechenden Kosten tragen.

Kosten, die ausländischen Teilnehmern wegen verspäteter Abreise oder Stornierung der Rückreise aufgrund von Krankheit entstehen, gehen zu Lasten des Teilnehmers. Das Organisationskomitee ist in dieser Hinsicht nicht haftbar und übernimmt auch keine Versicherung, um die Kosten für solche Ereignisse abzudecken.