Compétition

INFORMATIONS GENERALES

 

 

LIEUX ET DATES

Les 20èmes Championnats du Monde Vétérans de Tennis de table (WVC2020) auront lieu du 8 au 14 juin 2020 au Vélodrome et au Parc des Expositions de Bordeaux.

 

CRITERES DE PARTICIPATION

Les WVC2020 sont ouverts à tous les joueurs et joueuses âgé(e)s de 40 ans et plus ou qui atteindront leur 40ème anniversaire durant l’année de l’événement (né en 1980 ou avant). Cela inclut également les participants qui atteindront l’âge de 40 ans au cours des mois suivant la date de l’événement (de juin à décembre 2020).

 

LES CATEGORIES D’AGE

Les catégories suivantes feront parties des WVC2020:

– 40-44 ans (né(e) en 1980 ou avant)
– 45-49 ans (né(e) en 1975 ou avant)
– 50-54 ans (né(e) en 1970 ou avant)
– 55-59 ans (né(e) en 1965 ou avant)
– 60-64 ans (né(e) en 1960 ou avant)
– 65-69 ans (né(e) en 1955 ou avant)
– 70-74 ans (né(e) en 1950 ou avant)
– 75-79 ans (né(e) en 1945 ou avant)
– 80-84 ans (né(e) en 1940 ou avant)
– 85-89 ans (né(e) en 1935 ou avant)
– Plus de 90 ans (né(e) en 1930 ou avant)

Chaque joueur doit participer dans sa propre catégorie d’âge. Des exceptions seront faites pour les paires de doubles, où les joueurs pourront ne pas appartenir à la même catégorie d’événement. Dans de tels cas, la paire participera à la catégorie d’âge du plus jeune joueur.

 

LES TABLEAUX

Les tableaux suivants seront joués pour chaque catégorie d’âge

Simples : Hommes et Dames
Doubles : Hommes et Dames

 

REGLES DU JEU

Les informations concernant les règles du jeu dans les ‘Règles et Règlements » des WVC. En principe, les règles de la Fédération Internationales de Tennis de Tables (ITTF) sont appliquées.

 

NOMBRE MAXIMUM DE PARTICIPANTS

Un nombre maximum de 5 000 joueurs et joueuses seront autorisé(e)s à participer au WVC2020 qui se tiendra à Bordeaux. L’inscription des joueurs n’aura lieu qu’après réception du paiement intégral des frais d’inscription. L’attribution des demandes d’inscription sera traitée selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Les demandes d’inscriptions reçues au-dessus de ce nombre seront mises sur une liste d’attente, par ordre de date de réception. Des places supplémentaires seront attribuées aux les personnes de la liste d’attente. Les nouveaux inscrits recevront une facture et les frais d’inscription seront dus immédiatement.
Le montant des frais d’inscription est déterminé par la date de demande d’inscription.

 

ACCREDITATION

Les accréditations seront données aux joueur(se)s et aux accompagnants au Vélodrome de Bordeaux :

Le samedi 6 juin : de 15 h à 20 h
Le dimanche 7 juin : de 9 h à 19 h
Le lundi 8 juin : de 8 h à 12 h

Chaque participant devra se présenter à l’accréditation au moins une heure avant le début de ses parties pour confirmer son inscription et pour recueillir les documents d’information de l’évènement et de ses parties. Chaque participant et chaque accompagnant devra fournir sa confirmation de participation contenant le numéro d’enregistrement personnel individuel. Tous les participants qui ne se seront pas pointées à l’accréditation dans les tranches horaires décrites ci-dessus ne recevront pas d’accréditation et ne pourront pas participer à la compétition.

Les joueurs et joueuses, ainsi que les accompagnants, qui se sont inscrits à travers un groupe recevront leur accréditation uniquement par le biais du chef de groupe, pas individuellement.

L’accréditation des personnes accompagnantes a lieu uniquement avec l’accréditation du participant inscrit pour le tournoi.

Tous les joueurs sont priés de se rendre au centre d’accréditation le plus tôt possible.

 

BILLETS D’ENTREES

Des billets d’entrées, journaliers et hebdomadaires, seront vendus au Vélodrome.

 

BADGE D’ENTREE

Les badges d’entrée autorisent l’accès à tous les sites. Chaque participant devra le porter visiblement à tout moment sur les sites et le présenter sur demande du personnel de sécurité.

L’abus de badges personnelle (en le donnant à des tiers) entraînera le retrait du badge (c.-à-d. qu’il n’y aura plus d’accès possible aux sites).

La perte des badges entraînera des frais de remplacement de 10 €.

 

BUREAU D’INFORMATION

Au bureau d’information, vous pouvez obtenir des informations concernant les visites dans et autour de bordeaux. Si vous avez des questions sur le transport, le bureau d’information sera prêt à vous aider. Les questions concernant votre réservation d’hôtel seront répondues par l’hôtel lui-même.

Le bureau d’information sera ouvert du 7 juin au 13 juin, sauf le 10 juin, de 9h à 18h.

Une partie dédiée du bureau d’information s’occupera des questions propres à la compétition.

 

DEMANDE DE VISA

L’équipe de WVC2020 est prête à aider les participants et les invités à obtenir les visas nécessaires pour participer aux championnats.

Pour demander une lettre d’invitation, veuillez utiliser la page spécifique, en précisant le nom, le prénom, la date de naissance, le N° de Passeport, la date de délivrance et d’expiration du passeport ainsi que la nationalité

Il est fortement recommandé que les participants et les invités commencent le processus de visa dès que possible.

 

ANNULATIONS

En principe, l’annulation de l’inscription est possible à tout moment sans donner de raisons. Vous avez le droit d’annuler votre inscription dans les 14 jours après la date de la facture de l’inscription sans frais d’annulation. Après 14 jours, les frais d’annulation suivants s’appliqueront:

Avant le 15 septembre 2019: pas de frais d’annulation.
Du 16 septembre au 31 décembre 2019, les frais d’annulation seront de 50%.
Après le 31 décembre 2019, les frais d’annulation seront de 100%.

Pour annuler une inscription ou une partie d’une inscription, vous devez envoyer votre nom, prénom, numéro de facture et vos coordonnées bancaires par email à contact@wvc2020.com.

 

ACCES PLATEAU SPORTIF

En raison du nombre de tables important, seuls les joueur(se)s et leur coach seront autorisés à aller sur les plateaux sportifs du Vélodrome et du Parc des Expositions.

 

DOSSARDS

Il est obligatoire pour tous les participants de porter leur dossard (y compris la publicité imprimée sur celui-ci) fournis lors de l’accréditation. Le numéro et la publicité doivent être clairement visibles

 

DOUCHES ET VESTIAIRES

Les douches et vestiaires pour les joueurs sont situés au gymnase S2, situé à côté du Vélodrome. Nous suggérons que tous les participants viennent en tenues de jeu sur le site de la compétition. Ne laisser aucun objet de valeur dans les vestiaires. Les organisateurs ne pourront être tenus pour responsable en cas de perte ou de vol.

 

PREMIERS SECOURS / SERVICE MEDICAL

Un centre de premiers secours, avec du personnel spécialisé, sera à disposition pendant toute la durée de l’évènement.

 

PARKING

Deux parkings seront à disposition, en face du Vélodrome et en face du Parc des Expositions. Les frais de parking seront de 60€ pour la durée totale de  l’évènement, ou de 10€ par jour.

 

ECHAUFFEMENT

L’échauffement sera possible sur les tables spécifiques du S2,  du samedi 6 juin jusqu’au dimanche 14 juin.

L’échauffement sera aussi possible sur les tables spécifiques du Parc des Expositions, du dimanche 7 juin jusqu’au vendredi 12 juin.

Toutes les tables d’échauffement seront interdites pendant la cérémonie d’ouverture.

 

SECURITE

Les agents du service de sécurité seront présents tout au long de l’événement. Ils ont été chargés de superviser le contrôle d’accès. Les ordres donnés par les agents de sécurité doivent être suivis. Veuillez porter vos badges en tout temps.

 

MALAISE/ACCIDENT

Les joueur(se)s et les accompagnant(e) du WVC 2020 sont responsables de leur forme physique et mentale. Il est recommandé qu’un examen de routine avant le WVC soit effectué par un médecin.

Le comité d’organisation ne fournit pas d’assurance santé aux participants. Les frais médicaux et autres services médicaux ne seront pas pris en charge par le comité d’organisation. Le personnel de premiers soins et du personnel médical sera disponible sur les sites de la compétition.

 

RESPONSABILITE/ASSURANCE

Le comité d’organisation ne peut être tenu pour responsable en cas d’accident, de blessure, de vol ou de dommage de quelque nature que ce soit.

Le comité d’organisation ne fournit pas d’assurance santé aux participants. Chaque participant doit prendre soin de son assurance maladie et supporter les coûts correspondants.

Les frais engagés par les participants étrangers pour un départ tardif ou un départ de Bordeaux en raison d’une maladie seront à la charge de chaque participant. Le Comité d’Organisation ne sera pas responsable à cet égard et ne portera aucune assurance pour couvrir les frais échéants.